업무할 때 엑셀 고수처럼 보이는 엑셀 단축키 모음 1탄
엑셀을 잘한다는 건 꼭 복잡한 수식을 자유자재로 다룬다는 뜻일까요? 물론 고급 함수나 매크로도 매우 중요하지만, 의외로 실무에서 더 크게 와닿는 건 바로 “속도”입니다. 그리고 속도를 올려주는 가장 중요한 방법은 바로 단축키를 사용하는 것입니다. 엑셀 단축키는 어떻게 보면 별거 아닌 기능일 수도 있지만, 같은 작업을 마우스로 몇 번이나 클릭해서 하는 대신, 키보드로 아주 빠르게 뚝딱 처리하면 왠지 모르게 엑셀을 더 잘 다루는 사람처럼 보이고, 작은 감탄이 따라오는 경우도 적지 않습니다.
그거 어떻게 해요? 라는 질문 한 마디에서 시작되는 아주 사소하지만 분명한 인정은 엑셀을 잘하려는 첫걸음이자 실무의 디테일에서 차이를 만드는 포인트가 될 수 있는 것 같습니다. 이번 글에서는 엑셀 수식 공부보다 실제 업무 속도를 높여주는 매우 유용한 단축키들을 소개해보려고 합니다. 바로 써먹을 수 있는 단축키들이니 당장 따라 해 보시기를 추천드립니다.
참고로 복사/붙여넣기 등 너무 기초적인 단축키는 포함하지 않았습니다.
첫 번째는 탭이동 단축키입니다.탭이동 단축키는 왼쪽 시트로 이동이 Ctrl + Page Up이고 오른쪽 시트 이동이 Ctrl + Page Down입니다.
보통 회사에서 업무를 하다면, 한 개 시트로 끝나는 경우가 많지 않고 여러 시트가 연결되어 있기 때문에 계속 시트 이동을 해가면서 볼 수밖에 없습니다. 이때 마우스를 사용하게 되면 정말 오래 걸리기 때문에 가끔 시트를 복사해서 다른 엑셀에 넣고 다른 창으로 이용하는 경우가 있는데 이는 한계가 있을 때가 많습니다. 그만큼 시트 이동 단축키는 복사/붙여 넣기 단축키만큼 많이 사용하며 익숙해진다면 2배 능률을 올릴 수 있을 만큼 좋은 기능입니다.
주의! 주의라할 것도 없지만, 노트북을 사용한다면 Ctrl + Fn(윈도 키 옆) + 아래 혹은 위 방향키를 눌러줘야 합니다. 키보드가 아니라면 Page Up이 방향키와 같이 있기 때문입니다,
두 번째는 셀 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 단축키입니다.
우선 셀 병학하고 가운데 맞춤 단축키는 기본 단축키로는 없으며, 키보드 시퀀스 단축키 그러니까 복사처럼 동시에 누르는 단축키가 아니라, 순서대로 누르는 방식의 단축키 밖에 없습니다.
단축키 : Alt → H → M → C
보시는 것과 같이 시퀀스 단축키는 간편하지만 의외로 길기 때문에 많은 단축키를 외우기 어렵습니다. 게다가 병합하고 가운데 맞춤 기능의 경우 매우 많이 사용하는 기능이기 때문에 보다 단순한 단축키 배열이 필요합니다. 이때 사용하는 것이 “빠른 실행 도구 모음”이며, 이곳에 등록해 놓으면 아주 간단하게 사용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음 사용 방법은 아래와 같습니다.
셀 병학하고 가운데 맞춤 빠른 실행 도구 모음 설정 방법
1)엑셀 왼쪽 상단 위에 있는 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다.
2) 기타 명령을 선택합니다.
3) 스크롤하여 병합하고 가운데 맞춤을 선택 후 추가 버튼을 클릭하여 오른쪽에 추가합니다.
4) 추가된 명령을 목록의 가장 위로 이동시키면 숫자 Alt+1 키를 동시에 눌러서 사용가능해집니다.
5) 동일한 방식으로 “셀 분할” 기능도 찾아 추가한 후 목록 두 번째로 배치해 줍니다. 그러면 병합된 셀을 분할시키는 것도 Alt+2 키로 간단히 사용할 수 있습니다.
세번째는 필터 적용 기능입니다. Ctrl + Shift + L 단축키로 간단히 추가할 수 있습니다.
여기서 주의할 점은 그냥 단축키를 눌러주는 것이 아닌, 필터를 적용할 표 또는 범위를 잡은 후 단축키를 눌러주는 것입니다. 토글 방식으로 한번 누르면 필터 적용, 다시 누르면 필터가 해제됩니다.
네 번째는 세 번째에 파생되는 단축키로 필터가 적용된 후 드롭다운 메뉴를 열어주는 단축키입니다. Alt + ↓(아래 방향키)로 동시에 눌러주면 되며 드롭다운 메뉴를 보고 싶은 열에 커서를 위치시킨 후 눌러주면 됩니다.
이후 드롭다운 메뉴가 보였지만 방향키와 스페이스바를 통해서 원하는 조건을 선택한 후 Enter를 눌러 최종 적용해 주면 됩니다. 세 번째와 네 번째는 엑셀의 능률을 올려주는 가장 좋은 단축키라 생각됩니다.
다섯 번째 단축키는 선택하여 붙여 넣기 단축키로 Ctrl + Alt + V입니다. 사실 너무나 기본적인 단축키임에도 잘 모르시는 분들도 있는 것 같아 추가했습니다. 복사를 하다 보면, 복사하고자 하는 셀의 값만 복사하고 싶을 때나, 서식만 또는 수식만 복사해야하는 경우가 정말 많이 발생합니다. 취합을 하다보면, 사람들마다 다른 글꼴과 서식으로 보내주는 경우가 있기 때문에 값복사가 가장 많이 사용됩니다. 따라서 선택하여 붙여 넣기 단축키를 누른 후 방향키로 원하는 복사 방식으로 이동한 후 엔터를 눌러주면 됩니다.
마지막으로 위에서 설명드린 단축키를 정리한 표를 올려드립니다. 별 것 아닌 듯한 단축키지만 실제로 엑셀 작업 시 정말 빠르게 작업할 수 있도록 업무 속도를 늘려주고 해당 단축키가 익숙해지면 남들이 보기에 마우스를 거의 사용하지 않는 수준까지 올라가실 수 있고 그러면 어려운 함수는 안 쓰더라도 엑셀의 고수처럼 보일 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 |
| 시트 이동 | 왼쪽: Ctrl + Page Up 오른쪽: Ctrl + Page Down 노트북: Ctrl + Fn(윈도우 키 옆) + 아래 혹은 위 방향키 |
| 셀병학하고 가운데 맞춤 | (순서대로)Alt + H + M + C |
| 자동 필터 | Ctrl + Shift + L |
| 드롭다운 메뉴 | Alt + ↓(아래 방향키) |
| 선택하여 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V -> 방향키로 원하는 곳 이동 후 Enter |